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期刊信息/Journal information
办公室业务
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半月刊

1004-647X

bgsyw@sina.com

010-83171085

100048

北京市海淀区紫竹院南路18号

办公室业务/Journal Office Operations
查看更多>>本刊是中央档案馆、国家档案局所属中国档案出版社主办,面向国内外公开发行的文秘类双月刊,一直坚持面向办公室人员、服务办公室工作的宗旨,凭借“实际、实用、实在”的特点,在激烈的市场竞争中站稳了脚跟,成为我国最有影响的文秘期刊之一。
正式出版
收录年代

    工程电子文件的归档与管理分析

    徐晓雅
    33-35页
    查看更多>>摘要:为了提高电子文件管理水平,文章采用案例分析法、文献分析法深入探讨工程电子文件归档与管理,以广东省建筑设计研究院有限公司为研究对象,从工程电子文件的发展背景入手,指出文件归档及管理中存在的问题,提出多样化的归档及管理策略.研究结果显示,科学归档与管理工程电子文件有助于规范文件管理行为,保护电子文档的完整性与精确性,提高电子文件的利用率.

    工程电子文件归档与管理分析

    档案数字化转型背景下档案信息安全保障策略研究

    高倩男
    36-38页
    查看更多>>摘要:随着数字化技术的迅速发展,档案数字化转型已经成为信息管理的重要趋势.这一转型不仅提升了档案管理的效率和便捷性,也为信息共享和利用提供了前所未有的便利.文章旨在探讨在档案数字化转型过程中如何确保信息安全,以保障档案数据的完整性、保密性和可用性.通过分析现状、剖析问题,近而提出相应的策略建议,以期为相关领域的从业者提供有益的参考.

    档案数字化信息安全保障策略数据完整性

    信息时代数字档案信息安全保障探析

    杨洋
    39-41页
    查看更多>>摘要:信息技术的高速发展给档案事业带来了新的发展机遇,同时,档案信息安全也面临新的挑战,如何让档案信息在安全的环境下有序运行是档案管理部门亟须解决的问题.文章从数字档案信息安全相关概述入手,分析档案信息安全保障中存在的隐患,探究信息时代档案信息安全保障措施,以期为档案工作和相关学术研究提供参考和借鉴.

    信息时代数字档案信息安全保障措施

    大数据时代企业档案信息资源的整理方法研究

    赵楠
    42-44页
    查看更多>>摘要:随着大数据时代的到来,企业档案信息资源的整理面临新的机遇和挑战.为了提高企业档案信息资源的利用效率,本研究通过对现有文献的梳理和分析,提出了一种基于大数据技术的企业档案信息资源整理方法.该方法利用数据挖掘、云计算和人工智能技术实现对企业档案信息资源的高效整理和管理.研究结果表明,采用大数据技术可以显著提升档案信息资源的整理效率和准确性,但目前在数据隐私保护和技术实施成本等方面存在问题.未来应进一步完善技术手段,加强对数据安全的保护,降低技术应用门槛,以全面提高企业档案信息资源整理的水平.

    大数据时代企业档案信息资源整理

    论信息化时代档案管理工作的创新与实践

    梁国栋
    45-47页
    查看更多>>摘要:随着信息化时代的到来,档案管理工作面临着新的挑战和机遇.信息化时代档案管理工作的创新和实践在提高工作效率、保护档案资源、提升服务质量等方面发挥了积极作用.随着信息技术的不断发展和应用,档案管理工作将面临更多的挑战和机遇,需要不断探索和创新.

    档案管理创新技术实践发展趋势

    信息化视角下档案管理现状与优化对策研究

    朱闻天
    48-50页
    查看更多>>摘要:为了探讨信息化视角下档案管理的现状及优化对策,文章通过文献综述和案例分析的方法,对当前档案管理实践进行了全面分析.研究表明,信息化技术的应用显著提高了档案管理的效率和准确性,但也暴露出诸如数据安全、系统兼容性和人员培训不足等问题.现有研究多集中于技术应用的探讨,对实际操作中的细节问题关注较少.为了进一步优化档案管理,应加强信息安全保障,提升系统的兼容性和易用性,并加大对档案管理人员的信息化培训力度.未来的研究方向包括开发更先进的档案管理系统,提升其智能化水平,制定更完善的标准和规范,以实现档案管理的全面信息化和高效化.

    信息化档案管理优化对策

    基于"区块链+AI"技术的数字档案系统构建

    张宇
    51-53页
    查看更多>>摘要:数字档案系统是档案信息化管理的重要一环.为打破原有的档案封闭式管理模式,文章结合笔者的实际工作经验,基于"区域链"与"AI"技术提出构建全新的数字档案系统,并阐述该数字档案系统的技术特色与后期的应用优势,旨在助力档案管理由流程管理向信息化管理转变,进而推动档案管理工作的现代化和高质量发展.

    "区域链+AI"技术数字档案系统信息化管理

    基于自主可控的电子档案管理系统构建研究

    鲍玉静周琼牛俊芳
    54-56页
    查看更多>>摘要:随着国家对信息安全的重视程度不断提升,建立自主可控的电子档案管理系统成为档案管理的首要任务.文章结合国内自主研发电子档案管理系统的发展趋势以及新出台的档案管理标准,对河北省地震局目前使用的档案管理系统进行分析,指出该系统在技术架构和功能设计方面存在的问题,从档案管理流程出发,探讨如何构建一个符合最新档案标准的自主可控的电子档案管理系统,以实现对电子档案的安全管理.

    自主可控电子档案管理系统构建

    基于人性化管理理念的医院行政档案管理优化策略研究

    李晓燕
    57-59页
    查看更多>>摘要:将人性化管理理念融入档案管理,有助于充分调动管理人员的工作积极性,为档案管理创造良好的环境.现有研究主要关注人性化管理理念在档案管理中的内涵和应用价值,但对于具体的优化策略探讨不足.文章在分析当前医院档案管理存在的瓶颈的基础上,提出了强化意识形态、加强信息化建设、提升管理队伍素质以及加大人文关怀力度等优化策略,以期为医院行政档案管理的人性化改革提供借鉴和参考.

    人性化管理行政档案医院管理

    医疗机构科研电子档案"单套制"管理模式探索——以浙江中医药大学附属第一医院为例

    夏冰
    60-62页
    查看更多>>摘要:在档案信息化、数字化大背景下,医疗机构科研电子档案将逐步从"双套制"向"单套制"管理模式转变.文章从科研电子档案及"单套制"管理的内涵与意义出发,以浙江中医药大学附属第一医院为例,剖析了当前医疗机构科研档案和科研电子档案的管理现状,提出了在医疗机构探索科研电子档案"单套制"管理模式的迫切性与可行性,以期为医疗机构科研档案信息化、数字化建设提供切实可行的参考依据.

    医疗机构科研电子档案单套制