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期刊信息/Journal information
办公室业务
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半月刊

1004-647X

bgsyw@sina.com

010-83171085

100048

北京市海淀区紫竹院南路18号

办公室业务/Journal Office Operations
查看更多>>本刊是中央档案馆、国家档案局所属中国档案出版社主办，面向国内外公开发行的文秘类双月刊，一直坚持面向办公室人员、服务办公室工作的宗旨，凭借“实际、实用、实在”的特点，在激烈的市场竞争中站稳了脚跟，成为我国最有影响的文秘期刊之一。
正式出版
收录年代

    数字智能化背景下企业单位电子档案管理研究

    戴芳蓉
    64-66页
    查看更多>>摘要：随着信息技术的迅猛发展和数字智能化技术的广泛应用,企业单位电子档案管理正面临着前所未有的变革与挑战.文章通过阐述数字智能化与电子档案管理的相关概念,分析了当前企业单位电子档案管理的现状,重点探讨了云存储、大数据分析、人工智能与机器学习以及区块链等数字智能化技术在电子档案管理中的应用实例与潜在价值,提出了加强数字技能培训、优化管理流程、强化安全性与隐私保护以及构建智慧档案馆等策略,以提升企业单位电子档案管理水平,适应数字智能化时代的发展需求.

    数字智能化企业单位电子档案管理云存储大数据分析

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    事业单位档案数字化转型的挑战与对策

    高晓萍
    67-69页
    查看更多>>摘要：随着信息技术的快速发展,事业单位档案管理的数字化转型已成为提升管理效率、确保档案安全的关键途径.然而,该转型过程并非一帆风顺,诸多事业单位在实践中遭遇了从传统档案管理模式向数字化模式转换的重大挑战.本研究分析了事业单位在档案数字化改革过程中面临的主要问题,并提出了一系列具体的策略和措施,旨在通过增强数字化意识、加强技术和资源投入、促进专业人才发展等途径,有效推进事业单位档案管理的数字化改革,提高档案管理的效率和安全性.

    数字化转型事业单位档案管理挑战策略

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    高校元宇宙档案馆应用场景探索与展望

    韩赟
    70-72页
    查看更多>>摘要：元宇宙是通过数字技术构建的与现实世界紧密融合的虚拟世界,元宇宙的出现为现实空间注入了新的活力,随着技术的不断进步,越来越多的元宇宙项目正在落地.文章通过梳理高校发展元宇宙的优势,分析元宇宙技术应用于高校档案馆的必要性,结合元宇宙应用实践经验,探索元宇宙与高校档案馆的结合点,对元宇宙虚拟档案馆、虚拟展厅建设、虚拟数字人的应用等进行了展望,并提出元宇宙档案馆构建与发展的策略,以期为元宇宙档案馆建设提供参考和借鉴.

    元宇宙高校档案馆应用场景探索展望

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    固定资产投资项目档案管理质量控制策略初探

    李敏
    73-75页
    查看更多>>摘要：固定资产投资项目档案管理在固定资产投资项目管理中至关重要,而固定资产投资项目档案验收工作则是固定资产投资项目验收工作的基础.固定资产投资项目档案囊括了投资项目的全过程,涵盖了从立项到验收的各个环节,从固定资产投资项目档案中能够了解项目建设的总体状况,能够对后续项目维护起到一定的借鉴作用.文章介绍了固定资产投资项目档案的归档范围,指出了固定资产项目档案管理的重要性,并提出了提高固定资产投资工程档案管理水平的具体措施.

    固定资产投资项目档案管理

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    数智时代智慧档案馆建设工作的思考

    李志敏
    76-78页
    查看更多>>摘要：在数智时代的浪潮中,智慧档案馆的建设是推动档案管理现代化进程的重要一环,其不仅涉及对传统纸质文件和数字数据的有效整合与管理,更关乎利用先进技术手段提升档案工作的效率、安全性和用户体验.文章围绕智慧档案及智慧档案馆建设的概念、逻辑、路径进行深入探讨,以期为相关工作提供参考.

    数智时代智慧档案智慧档案馆

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    数字化背景下的自然资源档案管理路径分析

    李佩瑜
    79-81页
    查看更多>>摘要：随着近些年我国信息技术发展速度的日益加快,数字化管理策略已经在自然资源档案管理工作中得到了广泛运用.依托数字化管理模式,可以实现档案信息的高效存储和有机整合,信息的检索和利用效率也会得到显著提升.自然资源管理部门可以通过搭建统一信息化管理平台的方式,依托大数据、云计算等先进技术,对档案信息进行深度挖掘,为后续的管理决策制定提供支持.基于此,文章分析了自然资源档案管理的特点和数字化管理策略,以供参考.

    自然资源档案管理数字化

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    面向企业集团的全宗区分探讨

    沈鸿权
    82-84页
    查看更多>>摘要：全宗区分是档案管理的基础工作.文章基于全宗区分理论,结合企业集团中常见的组织形式,明确了各类成员单位的全宗区分原则,探讨了联合全宗和全宗汇集等全宗补充形式在企业集团全宗区分中的应用,并对企业集团的全宗调整进行了论述,旨在为我国集团型企业开展多全宗管理提供有价值的参考.

    企业集团全宗区分档案管理

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    无偿献血者档案管理存在的问题与措施分析

    张锐
    85-87页
    查看更多>>摘要：档案是组织及个人活动中形成的文字、图表、声像等历史记录的总和,是国家历史资料的重要组成部分.因此,建立一个完善、科学的无偿献血者档案管理制度,能确保无偿献血者信息真实可靠,保证血液安全,落实用血优先原则,实现血站和临床用血单位、医疗机构之间的信息沟通.基于此,文章针对加强无偿献血者档案管理的重要性进行分析,并提出了相应的实践措施,以期为相关工作提供参考.

    无偿献血者档案管理问题与措施

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    自然资源数字档案安全保密管理的实践策略分析

    张云云
    88-90页
    查看更多>>摘要：档案安全保密管理是档案工作的关键内容之一,影响着档案的安全及有效使用,需要不断结合现代技术进行优化.文章以自然资源数字化档案面临的安全威胁为切入点,在此基础上分析加强自然资源数字档案安全保密工作的必要性,并论述具体可行策略,就采用数据库加密模式、开放授权管理机制、建设被动保护系统、建立档案分级制度等措施进行论述,以服务自然资源数字化档案管理活动,改善安全保密管理的质量.

    自然资源数字档案安全保密管理实践策略

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    信息化背景下乡镇机关事业单位档案管理的挑战与对策

    郑怀清
    91-93页
    查看更多>>摘要：随着信息化时代的到来,乡镇机关事业单位的档案管理工作面临着新的挑战.文章分析了信息化背景下乡镇机关事业单位档案管理工作所面临的主要挑战,包括电子档案的长期保存、电子档案的真实性和可靠性、档案信息安全等问题,并提出了相应的对策,如加强电子档案管理制度建设、提高档案从业人员的专业素质、建立健全电子档案长期保存机制、加强档案信息安全管理等.同时,结合人力资源和社会保障、农村脱贫攻坚、乡村振兴等工作实践,探讨了相关档案资料的收集、保管和利用对推进这些工作的重要意义.

    信息化乡镇机关事业单位档案管理

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