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期刊信息/Journal information
兰台内外
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双月刊

1007-4163

0431-88902590 88902750

130051

长春市新发路577号

兰台内外/
正式出版
收录年代

    面向智慧档案建设的信息技术治理框架研究

    于瑾刘晓文
    3-5页
    查看更多>>摘要:在大数据、人工智能、区块链等技术的助推下,智慧档案建设正在加速推进。在智慧档案建设过程中,面临着信息技术应用复杂度与专业化程度高,技术风险容易失控等挑战,如何科学有效地发挥信息技术对档案管理的赋能作用,控制信息技术应用带来的风险,成为档案界日益关注的问题。本文引入信息技术治理的理念,分析了五大核心治理要素,厘清了五类治理目标,归纳了六大核心治理域,提出一种面向智慧档案建设的信息技术治理框架,以期帮助各级档案管理机构科学应对信息技术带来的挑战,最大化信息技术应用的价值,降低智慧档案建设中的技术风险。

    智慧档案数字技术治理框架

    "三个走向"目标引领下的档案工作高质量发展探究

    张艳
    6-8页
    查看更多>>摘要:"三个走向"是"十四五"时期全国档案事业发展的重要指导思想,也是"十四五"时期档案工作发展的目标之一。本文围绕"三个走向"目标引领,从档案人员、档案馆和档案事业三个层面分别讨论了档案工作高质量发展的具体内容和实践要求。其中档案人员坚持有法可依、有法必依、执法必严、违法必究是走向依法治理的必然选择。坚持协同共治、多方合作、联动共享,持续推动开放的广度、深度是走向开放的实践要求。档案理念、资源、治理、利用、人才的现代化则是推动档案事业实现均衡、可及、全方位的现代化必由之路。通过对"三个走向"目标引领下的档案工作高质量发展路径、方法的分析,为新时代推动档案事业高质量发展提供有益参考。

    "三个走向"高质量发展档案工作

    叙事视域下河南省红色档案在线展览现状及优化策略

    王巍巍孙翠丽
    9-11页
    查看更多>>摘要:红色档案在线展览是档案叙事的具象形式,以空间为核心的叙事方法对于解读展示档案文化、提升档案资源阐释力、提升在线展览都具有深刻意义。文章基于叙事理论,以河南省17个地级市与一个直辖县级行政单位档案馆网站为调研对象,梳理红色档案在线展览基本情况,从展览分类、资源特点、展览功能解析河南省红色档案在线展览现状,从筑基叙事内容、构建叙事情感、赋能叙事体验三个方面提出了优化策略,为弘扬河南省红色文化、提高档案在线展览效果贡献力量。

    档案叙事红色档案在线展览

    文书档案收集过程中的沟通与协作研究

    蔡业敏
    12-14页
    查看更多>>摘要:在档案管理中,文书档案收集是一项基础性工作,也是一项十分重要的工作。文书档案收集工作质量会直接影响文书档案收集后的归档、移交、鉴定、整理、著录等其他档案业务工作。与其他档案业务工作流程相比,文书档案收集过程中涉及更多的是人。这就需要做好沟通,获取支持,构建协作机制。本文分析了文书档案工作收集的主要特点,讨论了文书档案收集的具体原则,从沟通、协作两个方面就做好文书档案收集过程中的沟通内容及方式、协作形式及要求提出了具体措施,具有积极的指导意义和现实参考价值。

    文书档案档案收集沟通协作

    基于全生命周期理论下电子档案管理探究

    黄萍
    15-17页
    查看更多>>摘要:新修订的《档案法》《档案法实施条例》专门提出了档案信息化建设,并赋予电子档案与传统载体档案同等效力。随着医疗卫生事业的发展,医院电子档案数量和规模呈现出快速增长态势。做好新时代医院电子档案管理是每一名档案管理者亟待解决的问题。本文以全生命周期理论为研究视角和方法,详细提出了每一周期所对应的电子档案管理环节中的具体内容,将电子档案管理分解为若干管理单元,进一步透析电子档案管理的具体措施,使医院电子档案管理更加科学化、规范化,为医疗卫生事业改革以及医院的可持续发展提供档案的有力支持和保障。

    电子档案全生命周期档案管理

    新时代档案馆重特大事件档案专题数据库建设研究

    汪丹
    18-19,22页
    查看更多>>摘要:随着文字、数据、图像、图形、动画等多媒体信息技术的发展和应用,为重特大事件档案专题数据库建设提供了良好技术支持和保障。为更好地保管、开发和利用日益增长的重特大事件档案数据信息,满足安全管理现实需要,档案馆应整合地域信息资源,建立专门重特大事件专题档案数据库,应对突发重大事件的处置及善后工作。本文以重特大事件专题数据库建设为例,分析了重特大事件专题数据建设的思路、原则、具体流程,具有较强的现实指导性和参考价值,为推动新时代档案馆重特大事件档案专题数据库建设提供参考,具有积极的现实指导意义。

    新时代重特大事件档案专题数据库

    档案数字化管理对档案利用的影响分析

    陈永萍
    20-22页
    查看更多>>摘要:随着中国高等教育改革的持续深化,高校档案数字化管理工作迎来更多的发展机遇,"数字校园""智慧校园"建设逐步推进,体现出高校档案数字化管理在高等教育改革中的重要性。本文将对高校档案数字化管理对档案利用的影响进行分析,在此基础上,探讨如何利用数字化管理促进档案的便捷性和高效性利用策略,以期为高校档案数字化建设提供参考。

    档案数字化管理高校档案利用影响

    RFID技术视角下智能库房建设及管理研究

    瞿仰
    23-24,27页
    查看更多>>摘要:随着我国社会经济的持续高速发展,传统纸质档案管理也发生巨大变化。档案数量剧增、种类扩大、范围广泛,并且相关单位与社会公众对于档案查询的需求也在不断加大。传统档案库房的档案管理利用模式具有极大弊端,具体体现在移交手续复杂、查询难度高、安全隐患高、对外服务利用可追溯化程度低,并且档案存放次序极易被打乱,远远达不到现实需求。本文以RFID技术视角下智能库房建设及管理研究为题,对于智能库房建设过程中存在的思想意识、建设体系、技术应用、安全工作等方面问题进行深入分析,为全方位提高智慧库房智能化和自动化水平提供可行性优化思路与措施,促进提升文档利用效率,进而为决策提供参考。

    RFID技术智能库房优化思路

    新形势下综合档案馆数码照片档案管理面临的挑战与对策

    陈洪花
    25-27页
    查看更多>>摘要:做好数码照片档案管理是综合档案面临的新课题。本文认为主要面临着收集归档不及时、开发利用程度较低、规范化建设不足、照片命名不规范、安全保管条件滞后的问题,综合档案馆需要对症开方,从优化档案治理结构、加强规范化建设、加强档案资源开发和提升安全保管能力上下功夫,推动数码照片档案管理取得新成绩。

    综合档案馆数码照片挑战对策

    规范政府采购项目档案管理实务探究

    刘学飞
    28-30页
    查看更多>>摘要:我国每年都要完成金额高达数万亿的政府采购项目,政府采购工作极大地提高了财政资金的利用效率,获取优质商品。随着政府采购规模的扩大、采购领域的拓展,也产生了大量有价值的采购项目档案,相关档案管理领域还存在一些不规范、不科学的问题。《中华人民共和国档案法实施条例》自2024年3月1日起施行,对档案工作,特别是档案工作的信息化建设提出了新的要求,政府采购项目档案管理的信息化、数字化建设已是大势所趋,如何结合工作实际,切实采取有效措施,不断规范政府采购项目档案管理是我们面临的一个重要课题。本文从真实性、完整性、规范性、保密性和现实性等五个方面分析了政府采购项目档案的具体特征,进一步探讨了政府采购档案规范化管理在研究政府采购规律、服务社会发展、廉政警示教育等方面发挥着重要作用;从档案收集、分类、整理和机制建设四个方面提出规范政府采购项目档案规范管理具体操作建议,对提升档案管理规范化、科学化具有积极的现实意义。

    政府采购档案管理规范化