北京档案2024,Issue(1) :54-61.DOI:10.3969/j.issn.1002-1051.2024.01.013

美国联邦政府文件(档案)管理数字转型的发展及启示——基于备忘录及其执行情况的分析

刘越男 何思源 张茜雅
北京档案2024,Issue(1) :54-61.DOI:10.3969/j.issn.1002-1051.2024.01.013

美国联邦政府文件(档案)管理数字转型的发展及启示——基于备忘录及其执行情况的分析

刘越男 1何思源 1张茜雅1
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作者信息

  • 1. 中国人民大学信息资源管理学院;中国人民大学电子文件管理研究中心
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摘要

文件(档案)管理数字转型是数字政府建设和数字经济发展的必然要求,是推动档案事业高质量发展的现实需要.美国联邦政府发布系列备忘录,强力推动文件管理数字转型.根据备忘录的出台时间和具体内容,可将其转型历程分为正式转型、全面转型、深化转型三个阶段.转型过程呈现出范围拓宽、倒逼机制强化、管理要求细化、配套政策指南实操化等特点.我国可从协同推进、全面纳入、目标坚定、追求实效、夯实能力等方面汲取经验,推动电子文件单套制实践.

Abstract

Digital transformation of records(ar-chives)management is not only an inevitable re-quirement of the construction of digital govern-ment and the development of digital economy,but also a practical need to promote the high-qual-ity development of archival undertaking.The U.S.federal government issued a series of memoran-dums to strongly promote digital transformation of records management.According to the issu-ance time and specific content of the memoran-dums,the transformation process can be divided into three stages,namely,formal transformation,comprehensive transformation,and deepening transformation.Moreover,the transformation pro-cess has been characterized by broadening of the scope,strengthening of the forcing mechanism,refinement of management requirements and more pragmatic supporting policies.We can draw experience from synergistic promotion,compre-hensive incorporation,firm objectives,pursuit of effectiveness and consolidation of capacity to pro-mote the practice of the single-set management for electronic records in China.

关键词

档案管理/电子文件/档案信息化/数字转型/单套制

Key words

Archives management/Electronic records/Archival informatization/Digital transfor-mation/Single set

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基金项目

国家档案局科技计划项目(2023-Z-001)

出版年

2024
北京档案
北京市档案局,北京市档案学会

北京档案

CHSSCD北大核心
影响因子:0.227
ISSN:1002-1051
参考文献量8
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