建筑物在使用过程存在维修、更新、改造的情况,由此会产生大量的工程档案,但在城建档案管理过程中,此类档案很少能有效归集和管理.在物业管理企业变更后,经常出现工程档案资料缺失、城建档案管理单位所管理的档案更新不及时的问题,城建档案管理单位与物业管理企业没有进行有效的信息沟通、互动,造成建筑物使用过程中的工程档案处于未受控状态.本文建议加大城建档案归集的相关政策执行力度,通过档案信息化建设,向物业管理企业及建筑物管理单位开放城建档案信息.同时,由物业管理企业及建筑物管理单位将建筑物使用期间产生的工程资料及时归集上传城建档案管理系统,实现工程档案的动态管理和有效备份,提高城建档案的安全性、实用性.
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