在科技信息技术发达的今天，如何对档案管理工作进行信息化管理，是每个单位都较为关注的主要问题之一。由于建设项目繁多，传统档案管理方式无法满足其需求，并常常出现遗失的现象，造成不必要的损失。如实现档案管理信息化，让档案查询更为快捷，准确。从而节约了人力、物力。工程项目档案管理工作具有数据繁多、信息量巨大、工作要求严格等特点，按照传统档案管理方法，无论在管理、查询方面，都会浪费众多时间，效率非常低。传统档案管理方法采取的是投入大量人力物力，耗费大量时间，往往成效甚微。而采取档案信息化模式，管理人员可以减去一大半，产生的效率却比传统的档案管理方法高出好几十倍。这是工程项目档案管理的发展趋势，事业单位或企业单位可以通过档案信息化进一步提升工作效率，从而高质量地完成工程项目建设。
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