随着我国各项管理事业的不断发展，档案管理越来越趋于复杂化，为了档案现代化管理的需要，有些大的事业单位将档案管理分为两个子系统，一个为档案实体管理系统；另一个子系统为信息管理子系统：档案实体管理子系统分又为档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管和档案的统计等工作环节；档案信息子系统又分为信息的制作编辑和信息的输出两个部分，信息的编辑制作由目录的编制、文献汇编的编辑和编写参考资料等构成，信息的输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成，整个档案管理系统及其子系统在运行中相互之间都具有反馈机制。
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