档案资源收集沟通协作理论的产生，可以追溯到20世纪80年代档案创新项目实践得出的结论。新时代，档案管理理论的进步、信息技术的普及和细化促使档案资源的收集实践开始兴盛，再加上人工智能等新技术的飞速发展，使档案资源收集沟通协作机制的优化实践有了强大的技术基础与市场基础。档案管理机构要想向公众提供良好服务、促进文化传播功能的全面发挥和实现档案管理的进一步发展，则应当做好新时代档案收集流程的优化升级，强化档案沟通与协作的效能，在促进档案资源应用于工作实践普遍化，以及大众对档案资源更便捷获取和接收的基础上，促进相关档案管理单位更好地利用和发挥档案资源的价值。
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