在社会化大生产的环境下,任何单位要维持正常的生产或经营,都必须开展采购经济业务活动,可以说,采购是各单位经济业务活动中最频繁的、最常见的表现形式之一.国有企业的采购管理工作直接关系到国有资金的使用效果、企业运行的效率及各部门职能的正常发挥.如果一个单位的采购内部控制工作设计不合理或者执行不到位,就很容易出现采购物品质次价高、暗箱操作、串通舞弊等问题,给企业和国家都会带来无法挽回的损失.本文以国有大型活动A公司为例,针对A公司在采购过程中存在的控制环境限制、高风险的业务环节缺乏有效的内部控制措施、部分业务内部控制流程设计不合理、缺乏专业采购人才致使公司始终没有建立起规范的验收评价标准体系等问题,提出A公司应结合大型活动公司业务特点优化内部控制流程,对关键业务环节高风险领域增加内部牵制控制程序,以及可以通过利用外部专家的力量帮助公司总结、建立标准化验收评价体系来规避公司内部人才储备不足带来的问题等观点.
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