院校教务管理工作中,经常涉及批量获奖证书、考核证件和成绩单据等文件制作、处理和打印工作,这些文档内容格式相同,仅具体数据不同,但是需求数量较大.由于这些文档数据量大,操作重复繁琐,工作效率极为低下.而Word提供的邮件合并功能很好的满足了这个需求,它在邮件文档的固定内容中,合并与发送信息相关的一组通信资料(数据源:如Excel表格、Access数据表等),从而批量生成需要的邮件文档,不仅简化了文档制作过程,而且能够有效提高工作效率.本文以新学员入学强化训练准考证设计打印为实例,分析Word邮件合并功能在证件(书)设计中的应用.
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