数字信息化是社会发展的一大趋势，随着信息技术的快速发展，我国在医疗、建筑、教育等多个领域正加速实施基于信息化平台的整体系统建设，以提高该领域的服务水平以及核心竞争力。就教育信息化而言，它是指在教育领域全面、深入地运用现代信息技术来促进教育改革与发展的过程，其过程具有开放性、共享性、互交性、协作性等基本特征，将数字化、网络化、智能化与多媒体化融为一体，实现教育的跨越式发展。在教育领域高校的档案管理工作是学校工作的重要组成部分，档案是院校教育、科研与改革全过程的原始凭证材料，数字信息化的高新技术可以说实现了高校档案管理的高效益，现代高校档案管理信息从之前的传统模式逐渐转变为数字化模式，这必将在未来的档案管理工作中产生广泛与深远的影响，且更具创新性空间。
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