计算机技术在档案信息化管理过程中起到了良好的作用,极大的提高了档案管理的效率.电子档案对比传统的纸质档案,在信息交流、保存及维护等方面,均存在着较为明显的优势,方便查询及拷贝,可利用程度高,信息的优化配置好,特别适合围绕某些特定问题进行查询,档案保存维护的费用低.对存储设备的依赖性是电子档案大量问题存在的根源.不法分子利用电子档案的复制便利性,通过某些手段侵入档案管理数据库,窃取档案信息.适当的温度、湿度及磁场条件是计算机设备保存的基本条件,结合网络防火墙及正版杀毒软件,才能有效保证档案的存储安全.
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