IBM于2008年11月提出了"智慧地球"概念，又在2010年提出了"智慧城市"愿景。随后，我国出现了"智慧城市""智慧图书馆""智慧校园""智慧医疗"等智慧建设的热潮，"智慧档案馆"也随之出现。2010年，浙江大学提出了"智慧校园"理念。2011年，南京市档案馆首先提出了《智慧档案建设实施方案》。2013年，青岛市档案馆提出了建设智慧档案馆的新目标。2015年8月，关于我国高校智慧档案馆的研究成果出现。同年，上海交通大学率先提出建设智慧档案馆，中南大学档案馆开展了智慧档案馆的建设理念、基本功能、系统构架及具体功能需求的研究工作。自此，关于高校智慧档案馆的研究和实践开始受到档案学界和高校档案工作者的关注。
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