随着财务共享和企业财务转型工作的深入持续推进,对开展档案集中管理的需求日益迫切.目前这种会计档案管理模式主要还存在不能满足企业需求的地方:由于受办公场地限制,没有专门的档案库房对移交企业后的会计档案进行存放;由于企业档案管理专业人员缺乏,致使移交企业后的会计档案不能进行专业化管理.会计档案移交成本较高,造成共享企业成本压力.企业分散存放会计档案,库房管理不规范,不利于库房节约和智能化改造.企业的需求是档案部门提升管理的契机.共享模式下的会计档案管理流程为集中管理提供了便利条件.共享模式的档案管理已经逐步满足了企业各类检查的需求.电子凭证已经在实际工作中被广泛应用,并不断在试点优化,为电子档案系统完善创造了有利条件.目前技术条件和场地等客观条件已经具备了财务档案集中化管理的要求.
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