摘要
企业档案是对国家、社会和企业自身具有保存价值的历史记录.近年来我国经济快速发展,企业业务规模不断扩大,档案数量随之增多,档案工作面临更高的要求.电子档案管理系统(ERMS)作为档案工作领域新质生产力的具体体现,其建设和完善是满足上述要求的关键.然而,目前我国企业虽普遍采用计算机技术辅助档案工作,但实践中仍无法脱离以纸质等传统载体保存的文件,导致检索不便、存储成本高、共享难,难以提升信息管理效率.文本结合我国ERMS发展历程,分析该类系统建设的目的和发展条件,然后从多方面分析ERMS提升信息管理效率的机制,及现阶段该系统建设面临的挑战,据此明确ERMS的优化方向并提出优化建议,以期为我国企业ERMS的建设提供参考.
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