档案广泛产生于各项社会实践活动,又应用于社会实践,不仅对形成它的单位或个人有查考价值,而且具有广泛的社会价值和长远的历史价值,是国家文献宝库中不可缺少的组成部分.自古以来,人类就重视档案的保存和利用,设置馆库、选派专人进行管理.近代,特别是现代,各种档案的数量以惊人的速度增长,社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长,档案工作也由简单的、封闭的、经验性的管理方式发展到复杂的、开放的、科学的管理系统,并成为国家的一项专门事业.因此档案如何被有效的科学利用开发,改善档案保存环境,延长档案的保存寿命,防止档案丢失被盗,成为了档案管理部门的工作重点.