随着人工智能与大数据技术的迅猛发展，智慧图书馆作为新一代图书馆的典型形态，已融合信息化、智能化管理方式，极大提升了服务质量与管理效率。本研究以智慧图书馆中的办公自动化(OA)系统为实验平台，深入剖析OA系统管理流程，提出模块化设计理念，并采用智能优化作为干预手段，对系统业务流程进行精细化改造。在模块化设计环节，先对智慧图书馆的OA系统予以分解，明确关键业务模块，运用UML统一建模语言精准制图，细致描述模块间关系与流程界面。在智能优化部分，依托自然语言处理(NLP)技术，实现文档自动分类与摘要提取，促使文档检索效率提升超30％。研究成果既为智慧图书馆的智能化改造提供可靠理论与实践指导，也为其他文化信息机构管理流程智能化提供借鉴。
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