在现代办公室的工作理论中,办公室的职能作用常被人们总结为四大板块,即"参谋,信息,督查,服务".督查,顾名思义,就是在工作中发挥监督和检查的作用,在四大职能板块中,督查则是对于办公室其他各项职能的运转发挥着基础性的作用和关键性的影响,尤其是在学校的全盘性工作中发挥着至关重要的效用.而在近年来高职院校办公室出现了行政效率较低、工作落实情况差等情况,与高职院校招生人数日益扩大的无法协调.因此高职院校的当务之急,便是让办公室利用大数据信息化的方式发挥督办督查的职能、高效落实上级指标、提高办事效率,以促进高职院校教学长久发展.
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