文书材料与文书档案有着极为密切的关系。文书档案是在文书材料的基础上建立起来的，可以说因这一关系，文书处理即成为文书档案形成的基础工作。而文书处理是否合理规范直接影响着文书档案质量的优劣。从性质上而言，文书工作与档案工作虽具有较大差异，但二者之间却有着相辅相成的密切关系。文书工作有遗漏，则会导致存档文书残缺不全，对档案的质量造成较大的负面影响。全方位征集本单位在实际工作中形成的、具有实用价值和利用价值的文书材料，建立完备的、体系化的档案，切实为以后的工作服务，是开展档案工作的首要原则。因此，要构建完整齐备的档案系统，就必须切实抓好文书处理工作。
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