目的:随着信息化时代的到来,数字化工具广泛应用于各类办公环境中.尤其是在高校办公室管理中,数字化工具的引入大大提升了管理效率.然而,传统的办公室设计和管理模式往往忽视了办公环境对管理者工作状态和创造力的影响.因此,如何通过艺术设计优化高校办公室的空间布局、氛围及功能性,结合数字化工具提升管理效率,是当前高校管理改革的重要议题.方法:文章采用文献分析、实地调研与访谈等多种方法,分析艺术设计与数字化工具在高校办公室管理中的应用效果.结果:数字化工具和艺术设计有机结合能够显著提升高校办公室的管理效率.数字化工具通过智能化平台能够优化工作流程,并提升信息流通的速度和准确性,减少人工干预,提升决策效率.同时,艺术设计能够通过改善办公空间的布局、色彩搭配和装饰,提高管理者的工作满意度,增强团队凝聚力.结论:数字化工具在提升工作效率、精简工作流程和优化决策支持方面具有显著优势;而艺术设计则通过改善办公空间的功能性与美学价值,提高管理者的工作满意度,营造团队合作氛围.两者结合不仅能促进高校管理模式的现代化,还能为高校管理者提供新的思路.